- O wyborze laureata w kategoriach: PRZYJACIEL SZKOŁY, OSOBOWOŚĆ SZKOLNA, WYJĄTKOWY RODZIC I SUPER ABSOLWENT decyduje Kapituła konkursowa, zwana dalej „Kapitułą”, powołana przez Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Kołobrzegu.
- Dyrektor Szkoły wyznacza skład Kapituły na okres roku szkolnego poprzez komunikat wewnętrzny.
- Pracą Kapituły kieruje Przewodniczący.
- Obrady Kapituły są tajne.
- Po zakończeniu prac Kapituła sporządza protokół.
- Członkowie Kapituły uczestniczą w jej pracach nieodpłatnie.
- Decyzja Kapituły jest zatwierdzana przez Dyrektora Szkoły.
- Wybór laureata w kategorii BELFER ROKU następuje w drodze głosowania.
- Do głosowania w kategorii BELFER ROKU uprawnieni są wszyscy uczniowie uczęszczający w danym roku szkolnym do Zespołu Szkół Nr 1 im. H. Sienkiewicza.
- Głosowanie odbywa się w formie ankiety i jest tajne.
- Wyborca ma prawo oddać swój głos na jednego kandydata.
- Wyniki głosowania są tajne do chwili wręczenia statuetek.
- Członkowie Kapituły są zobowiązani do zachowania tajemnicy.